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Os dez erros mais comuns na gestão financeira das empresas

Um dos grandes desafios na gestão das empresas é elaborar um planejamento financeiro adequado. O controle dos dados contábeis do seu empreendimento com a assessoria dos profissionais de contabilidade, lhe asseguram o fluxo de caixa e o balanço da empresa.

Dentre os mecanismos de análise e planejamento financeiros estão:

- Fluxo de Caixa => Informa os pagamentos e recebimentos realizados e a serem realizados.

- Demonstrativo de resultado => Avalia o volume de vendas, o custo das mercadorias vendidas e as despesas fixas e váriaveis.

- Balanço patrimonial => Calcula o valor do patrimônio líquido da empresa.

Listamos abaixo, os erros mais comuns que podem prejudicar o fluxo financeiro das empresas: 

1. Não ter as informações corretas sobre saldo de caixa, valor dos estoques das mercadorias, valor das contas a receber, valor das contas a pagar, volume das despesas fixas ou financeiras, etc. Isso ocorre porque não há o registro adequado das transações realizadas.
2. Não saber se a empresa está ou não tendo lucro em suas atividades operacionais, em razão da não elaboração de demonstrativo de resultados.
3. Não calcular corretamente o preço de venda dos produtos, pelo desconhecimento dos custos e das despesas.
4. Não conhecer corretamente o volume, a origem dos recebimentos, a quantidade e o destino dos pagamentos, porque não há elaboração do fluxo de caixa.
5. Não saber o valor patrimonial da empresa, o que ocorre quando não é feito um balanço patrimonial.
6. Não saber quanto os sócios retiram de pró-labore porque não existe um valor fixo para a remuneração deles.
7. Não conhecer corretamente o custo das mercadorias vendidas porque não há um registro adequado de estoque.
8. Não saber corretamente o valor das despesas fixas da companhia, porque as despesas pessoais dos sócios e as da própria empresa não são calculadas separadamente.
9. Não saber administrar corretamente o capital de giro, pelo desconhecimento do ciclofinanceiro das operações.
10. Não fazer análise e planejamento financeiro porque não existe um sistema de informações gerenciais (fluxo de caixa, demonstrativo de resultados e balanço patrimonial)

 

Consulte-nos.

Fralcon Assessoria Empresarial

(11) 4712-8361

contato@fralcon.com.br

A importância da Contabilidade para as Empresas

Através da Contabilidade a empresa sabe o valor de seus ativos, passivos, receitas, custos e despesas, a rentabilidade e lucratividade do negócio, produtividade da mão de obra e através disso, pode realizar um bom planejamento tributário.

Ainda é responsável pelo departamento fiscal e contábil. A partir de informações contábeis corretas, coletadas por essas áreas, através de notas fiscais, extratos bancários e relatórios financeiros, é possível gerar relatórios ou demonstrativos que possibilitem a tomada de decisão por parte dos gestores, que analisam onde há mais gastos, podendo diminuir alguma despesa ou fazer novos investimentos. Aqui também, é importante o papel da contabilidade, pois a maior parte de seus relatórios são técnicos, o que dificulta o entendimento dos gestores, nesse caso a contabilidade tem papel fundamental, o de auxiliar a alta direção no entendimento e no rumo do processo decisório.

A Contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração a tomar decisões. Na verdade, ela coleta todos os dados econômicos, mensurando-os monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em forma de relatórios ou de comunicados, que contribuem substancialmente para a tomada de decisões.

Algumas vantagens de uma contabilidade adequada:

- Oferece maior controle financeiro e econômico à entidade;

- Facilita acesso às linhas de crédito com bancos e fornecedores;

- Prova aos sócios a verdadeira situação patrimonial;

- Demonstração do Resultado do Exercício;

- Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados;

- Demonstração de Origens e Aplicação de Recursos;

- Balanço Patrimonial;

Seu objetivo é fornecer informações econômicas para fornecedores, bancos, investidores, funcionários, sindicatos. Auxilia também as entidades na tomada de decisões, já que ela reúne as informações contábeis da organização em seu diário e razão, balancete de verificação, além dos demonstrativos acima citados.

Com a contabilidade de uma empresa você também consegue extrair informações que nos mostrará números, e através deles, podermos analisar como a empresa está (uma boa situação financeira ou não). Analisando um balanço, os gestores tem condições de tomar conhecimento de praticamente toda as informações contábeis e ter um parecer das informações financeiras.

Não só os administradores utilizam os relatórios que a Contabilidade fornece, outras pessoas, órgãos e empresas também a utilizam como ferramenta, tais como:

- Os donos da empresa que não participam de sua administração, com o objetivo de saber quanto a empresa esta conseguindo lucrar.

- Os admistradores da empresa, para saber a sua saúde financeira e como melhorá-la.

- Os Bancos e Financeiras, a fim de concederem um empréstimo a uma empresa, ela terá condições de pagar.

- Os sindicatos de empregados com o intuito de pedir um percentual de aumento maior para os funcionários.

- O Governo em geral, para verificar a possibilidade de aumentos de tributos, ou sua redução.

Portanto, a contabilidade é um instrumento necessário para todas as entidades e também para as pessoas físicas ajudando no processo de toda de decisões de pequenos e grandes negócios.

Consulte-nos.

Cordialmente,

Fralcon Assessoria Empresarial Ltda – ME
(11) 4712-8361
email: contato@fralcon.com.br

site: www.fralcon.com.br

 

 

DIRPF 2014 – Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física

Antecipe-se.

A correria para providenciar a declaração do Imposto de Renda é habitual para milhares de brasileiros. Como todos nós sabemos, infelizmente a maioria das pessoas sempre deixam para a última hora, aí o risco de algo dar errado é sempre maior.

Fique atento, o prazo para entrega da Declaração do IRPF 2014 (Imposto de Renda Pessoa Física), começa em 6 de março e termina em 30 de abril, lembrando que o ano base para a declaração refere-se a 2013.

Aqueles que por eventualidade perderem o prazo, poderão receber multa mínima de R$ 165,74 e máximo de 20% do imposto devido.

Não procrastine. Consulte-nos

 

Cordialmente,

Fralcon Assessoria Empresarial Ltda – ME
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